Organização de uma equipe
Uma empresa bem organizada é sinônimo de qualidade e certamente isso facilita o caminho para o sucesso. A organização empresarial abrange todo o seu cotidiano e estar ciente da lógica e necessidade de cada setor pode evitar vários transtornos, principalmente entre os próprios colaboradores.
Como cliente você já deve ter presenciado situações desagradáveis ao realizar compras e perceber que os colaboradores estão em pé de guerra, não sabem onde os produtos estão ou não conseguem informar claramente as políticas da empresa sobre pagamentos, prazos de troca ou retirada de produtos, desagradável como cliente e uma experiência pior ainda se você é o dono do negócio!
Um dos grandes geradores de conflitos no ambiente empresarial é a falta de tarefas bem definidas, muitos colaboradores não sabem exatamente o que devem fazer, já que não possuem tarefas bem definidas e um acaba executando parte do trabalho do outro e o resultado disso só poderia ser grandes conflitos internos! Isso leva a perda da produtividade e deixa um clima organizacional ruim, já que as partes passam a se enxergar como competidores e não aliados.
Por isso, é relevante entender sobre organização de equipes para que as áreas de atuação sejam bem definidas, mesmo que você trabalhe sozinho ou com outras pessoas é importante que cada coisa tenha seu lugar, isso não significa isolar as áreas, a integração é essencial para a saúde do negócio, os setores devem se comunicar, mas cada um precisa ter espaço para individualidade também, equilíbrio é tudo!
A empresa deve setorizar a organização do trabalho a partir de áreas como marketing, vendas, finanças, produção. O responsável por determinada informação deve manter registro e arquivamento de forma correta e padronizada, de modo que facilite a pesquisa de qualquer pessoa sempre que o documento for necessário.
O arquivamento dos documentos deve ser feito fisicamente e virtualmente, apesar de vivermos na era digital em que tudo vai para a nuvem é importante fazer backups regulares para evitar que os documentos se percam por estarem apenas em arquivos digitais e tenha em mente que o bom e velho papel impresso ainda é um ótimo aliado.
De acordo com especialistas a melhor eficiência do trabalho em equipe pode ser feita a partir de pontos simples como:
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Deixe bem claro o que a empresa espera de um funcionário e suas responsabilidade cotidianas
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Teste o funcionário com a sua equipe antes da contratação
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Ofereça feedbacks individuais e coletivos
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Estabeleça objetivos e metas assim a equipe saberá para onde ir
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Reconheça o trabalho em equipe e individual e promova bem-estar
Algumas pessoas parecem ter uma aptidão natural para lidar com outras pessoas e organização, fique atento para saber identificar essas características nos seus colaboradores. Afinal, todo grande negócio começa com o recrutamento e capacitação de novos talentos!
Características de um bom líder organizacional:
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Comunicação
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Escuta ativa
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Empatia
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Inteligência emocional
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Confiança
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Consistência
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Responsabilidade
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Comprometimento
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Motivação
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Ética
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Criatividade
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Agilidade
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Senso coletivo
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Busca por conhecimento
E pra dar aquela mãozinha amiga na hora da organização aproveite para conhecer dicas de aplicativos bem uteis para o seu dia a dia como empreendedor e para deixar a dinâmica ainda mais sincrônica as cores que você utilizar no campo virtual podem ser as cores utilizadas nas pastas físicas também! E não esquece de repassar essas informações para sua equipe, a união faz a força e juntas todas essas características formam um bom ambiente de trabalho e um empreendimento promissor.
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