3 aplicativos para ajudar na organização da sua loja
Se tem algo que não agradar ninguém é perder tempo! E grande parte desses problemas estão ligados a falta de organização, assim como na vida os negócios também requerem uma rotina. Já reparou que muitas empresas adotam políticas organizacionais com objetivo de otimizar a produção do trabalho, pois bem, você, empresa de uma só pessoa, também pode adequar as mesmas dinâmicas!
Nem sempre o dono da casa percebe o quão bagunçada ela está, isso acontece porque temos uma tendência a normalizar questões cotidianas e se seu dia a dia é permeado por muita desorganização adivinha só?! Vai ser bem difícil fazer com que seu negócio prospere e isso ainda vai te causar muito estresse.
A fada madrinha da organização está aqui para te iluminar, a Tshirteria, separou algumas dicas de especialistas para que você avalie se sua rotina precisa de mais organização:
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Dificuldade de atender aos prazos estabelecidos para a entrega de produtos ou contato com clientes e fornecedores
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Realizar reuniões, com o objetivo de organizar ou de elaborar novas estratégias, mas no fim nenhuma alteração é realizada
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Conflitos entre a equipe de trabalho;
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Falta de planejamento das atividades
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Contatos frequentes de clientes para registrar reclamações e insatisfações;
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Alta rotatividade de colaboradores e/ou fornecedores
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Muitas despesas inesperadas
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Atrasos nos pagamentos dos colaboradores e dos fornecedores
Se depois de ler isso você foi invadido por um sentimento de desespero não se preocupe, esse problema pode ter resolvido com bastante eficiência. O primeiro passo é colocar as metas no papel além de ser motivador é uma ótima maneira para deixar seu empreendimento mais organização. Confira mais detalhes aqui.
Atualmente existem vários aplicativos e plataformas que podem te auxiliar no processo de organização de tarefas e compromissos, outra boa vantagem é que tudo isso pode ser compartilhado com outras pessoas também. Assim, seu sócio ou colaborador fica por dentro de tudo que está acontecendo e você tem uma visão mais ampla das necessidades semanais e mensais. Agora não tem desculpa para dizer que esqueceu de retornar contato com algum fornecedor não é mesmo?
TRELLO
O Trello permite que você crie quadros de tarefas que podem ser seguidas individualmente ou por equipes. Cada lista de trabalho pode receber descrições, prazos e objetivos a serem concluídos e etiquetas em cores. Itens urgentes podem ser sinalizados com a cor vermelha, e tarefas em andamento podem ser marcadas de amarelo, por exemplo. Para compartilhar o quadro de tarefas com outro usuário é necessário que a pessoa também tem cadastro na plataforma.
ZOHO
Já o Zoho é parecido com o tradicional pacote Office, é possível criar e alterar documentos, sincronizar arquivos com amigos para realizar edições compartilhadas e guardar os arquivos na nuvem para acessar posteriormente. O serviço também permite salvar os itens em formato compatível com Word, Excel e PowerPoint (pacote Office) as principais funções contam com editores Zoho Writer, Zoho Sheets e Zoho Show. É preciso criar uma conta utilizando e-mail ou login de outras redes socais.
MIRO
Se você é fã de mapas mentais a plataforma Miro é perfeitinha pra você e sem complicação! Além de mapas mentais é possível diagramar post-its, textos, imagens e até desenhar. O site já oferece templates com base nos objetivos que você busca. Uma das vantagens da plataforma é transformar ideias em formas visuais, trazendo mais clareza aquilo que você deseja fazer. Ainda é possível incluir comentários e acompanhar as modificações dos quadros em tempo real com o seu time. Além disso, o Miro pode ser integrada com a plataforma Asana bem parecida com Trello.
Organizar as ideias é um ótimo jeito de melhorar a dinâmica do seu negócio, depois disso o próximo passo é expandir o negócio e adivinha, já preparamos dicas sobre esse assunto também! Quando expandir seu negócio.
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